A partir del 1 de diciembre de 2023, todas las empresas con más de 50 empleados y las administraciones públicas deberán disponer de un canal interno de denuncias, tal y como establece la Directiva Europea sobre la protección de los denunciantes.

A finales de este año, en España entrará en vigor la Directiva Europea 2019/1937, una ley que pretende reforzar la protección de quienes informen sobre infracciones o irregularidades en la empresa en la que trabajan, sin poner en riesgo su confidencialidad. De este modo, se fomenta que los trabajadores puedan alertar sobre posibles casos de corrupción, fraude o cualquier otra conducta ilegal sin temor a represalias.

¿Cómo afectará esta normativa a las compañías? ¿Cómo ayudará un software canal de denuncias a adaptarse a este requisito?

¿Cómo debe ser el canal de denuncias de las empresas?

Para cumplir con la normativa, las empresas deberán implementar un canal interno anónimo y confidencial, que permita a los trabajadores hacer sus denuncias de forma segura. Este canal es obligatorio para todas las empresas de más de 50 empleados.

Las compañías deben establecer protocolos para facilitar el acceso al canal de denuncias y garantizar la confidencialidad de los denunciantes. Además, deben realizar un seguimiento continuo de las denuncias y proporcionar una resolución validada en un plazo de 3 meses tras haberse interpuesto.

Recursos humanos y protección de denunciantes

Los responsables de recursos humanos tienen un papel fundamental en la protección de los denunciantes y en garantizar un lugar de trabajo seguro y ético. Es esencial que comprendan el concepto, así como las leyes y políticas que protegen a los empleados que denuncian actividades ilegales o poco éticas frente a las represalias de los empleadores.

Pasos clave para adaptarse a la nueva directiva

Para cumplir con la directiva europea, las empresas deben seguir una serie de pasos:

• Habilitar canales seguros. Las empresas de entre 50 y 250 empleados contarán con canales de denuncia internos, y las que superen ese volumen deben tener canales externos.

• Establecer procedimientos de gestión. Se tiene que definir un protocolo claro sobre cómo actuar cuando se recibe una denuncia: registro, análisis inicial, investigación, resolución y seguimiento. También deben determinarse los responsables de cada fase.

• Informar a la plantilla. Para que los canales sean efectivos, todos los empleados deben conocer su existencia y funcionamiento.

Sanciones por incumplimiento

Las empresas que no cumplan con su obligación se enfrentan a sanciones económicas que van desde los 1001 euros hasta un millón, dependiendo de la gravedad de la infracción. Por tanto, no es algo que se pueda tomar a la ligera.

Software de Cezanne HR para la implementación del canal de denuncias

Una solución eficiente y segura para implementar un canal de denuncias en tu empresa es usar el software de Cezanne HR. Esta aplicación para canal de denuncias. Corporativo proporciona a los empezados un sistema seguro y anónimo para denunciar conductas delictivas e infracciones dentro de la empresa, cumpliendo así con la Directiva de la UE sobre la protección del informante.

Cezanne HR facilita la inclusión de este canal porque cuenta con un acceso directo en su software de RRHH, permitiendo a los empleados enviar su denuncia de forma anónima y segura. Además es muy intuitivo y fácil de usar, garantizando un proceso eficiente y sin complicaciones.

De este modo, las empresas pueden asegurar el cumplimiento de la ley y la transparencia en los procesos de denuncia, evitando multas o pérdida de reputación por incumplimiento de la normativa.

El plazo para implementar esta medida se acerca, y es fundamental llegar a tiempo para evitar problemas. No esperes a que sea tarde para implementar el canal de denuncias que exige la directiva europea.